Verslag algemene ledenvergadering KZTV van 24 november 2011.

Aanwezig: Het voltallige bestuur en 58 seniorleden.

Afwezig met afbericht: Joke Sinnege, Hansje Hallie, Carel Vet, Jos en Eveline van Pel, Koos Krokké, Ingrid Kuiper, Truus Ankum, Henk en Christien van Vliet, Sjoerd Oosterbaan, Esther en Marcel Springorum, Ella IJsseldijk, Robert Sibbel, Corrie Sibbel, André en Ingrid de Wit, Marjan Bart, Annelies Groenewegen.

1. Opening en mededelingen.

Wim heet de Ereleden, Leden van Verdienste en alle andere aanwezigen van harte welkom op de algemene ledenvergadering van tennisvereniging KZTV.

Er vindt geen wijziging in de agenda plaats. Wel krijgt Wim telefonisch een bommelding door!! Er zouden bommetjes onder deze ALV worden gelegd vanuit de rechterhoek waarin de heren v. Dijk, Stadt, Kroonenberg, Schill en Hollander zich bevinden. Gelukkig heeft Piet een rood/wit afzetlint meegenomen en wordt de hoek keurig afgebakend tot hilariteit van deze heren......... en de vergadering kan verder gaan.

Vanavond legt uw bestuur met plezier verantwoording af over hun doen en laten over 2011. Ik nodig u uit om uw bestuur kritisch doch met respect te benaderen vanavond, aldus de voorzitter.

Het bestuur heeft zich bezig gehouden met uitvoering te geven aan de items die in het jaarplan 2011 en op onze site te vinden zijn. Ik kan u zeggen dat het weer gelukt is om alle daarin genoemde activiteiten en doelstellingen aan te pakken en te realiseren.

Tevens zijn er werkgroepen actief geweest die de volgende items nader beschouwden, t.w. digitale communicatie, renovatie van ons park inclusief of een 7e baan haalbaar is, selectiebeleid en werven en behouden van vrijwilligers, hetgeen overigens tot beleid is gemaakt bij KZTV.

Wij zijn zeer alert geweest richting de politiek en hebben een bijdrage geleverd aan het voorkomen van de voorgenomen sluiting van de spoorwegovergang voor motorvoertuigen. Er is regelmatig contact geweest met de politiek. Dit was in ons aller belang!! De bestemming van dit stuk grond is sport waardoor wij rustig verder kunnen gaan met het realiseren van de renovatie van ons park. Uiteraard blijven wij alert op de Zaanse politiek.

De bestuursleden hebben geregeld en effectief vergaderd waarbij steeds weer mogelijke vernieuwingen of structurering aan de orde was. Ik noem als voorbeeld dat wij bezig zijn met het stroomlijnen, zeg in beeld brengen, van alle geldstromen binnen onze club. Wij willen dat geld gelabeld wordt waardoor transparantie ontstaat. Alles op een grote hoop gooien kan niet meer in deze tijd, wij moeten ons steeds meer verantwoorden en willen daarom zelf inzicht hebben in de geldstromen. Wij werken met budgetten, dat brengt een andere, maar ook bewustere kijk op de financiën per commissie met zich mee. Verder gaan we beter letten op de uitgaven.

Vergaderingen en workshops zijn bezocht van zowel de Gemeente Zaanstad als de KNLTB. Ook hebben de voorzitters van de Zaanse tennisclubs 2x met elkaar overlegd en zijn ervaringen uitgewisseld.

Het terrasmeubilair was minder van kwaliteit dan we dachten. Alle terrasstoelen zijn teruggenomen door de leverancier en wij gaan wat anders uitzoeken.

Tennisschool Leguijt is begonnen bij KZTV en heeft de eerste aanloopproblemen overwonnen. Wij willen graag vooruitgang in spelniveau van al onze leden en bieden daarom ook gelegenheid tot trainen. De selectie is uitgebreid met nieuwe spelers en wij verwachten er nog meer.

In totaal hebben wij evenveel leden onder de 45 jaar als daarboven en evenveel mannen als vrouwen. In totaal 553 senioren (zonder opzeggingen, dat zijn er ongeveer 50) en 124 junior leden per 31-10-2011.

Alle evenementen zijn dit jaar weer prima verzorgd. Hapjes, toastjes en complete maaltijden van vis en vlees zijn geregeld. Merkbaar is dat deze nieuwe commissie een eigen invulling aan het geven is aan bestaande evenementen.

Het project Tenniskids is binnengehaald, waarbij de jongste schooljeugd is uitgenodigd kennis te maken met de edele tennissport. Wij houden daar leden aan over die het spelletje wel zien zitten. Ook hebben wij het project Who's Next in gang gezet, waarbij oudere jeugdleden participeren in de organisatie van diverse evenementen.

De TC heeft de taken verdeeld en alles goed onder controle. Zij hebben van ieder evenement een draaiboek en weten tot in detail hoe een evenement verloopt. De tuin is winterklaar en aan de lampenmasten zijn vallijnen bevestigd en alle lampen vervangen.

De ledenadministratie is meer dan ingewerkt en reageert alert op aanmeldingen van nieuwe leden.

Iedereen die dit jaar weer zijn steentje heeft bijgedragen, in welke vorm dan ook, bedanken wij.

Al met al een vereniging waar het bol staat van activiteiten, dat het mooiste park heeft en waar de sfeer geroemd wordt mede door derden. De penningmeester en secretaris hebben alles weer opgetekend en ik kan u zeggen dat wij administratief en financieel een gezonde tennisvereniging zijn.

Tot hier sprak een nog steeds trotse voorzitter.

Maar.....................................natuurlijk gaat niet alles goed. Er zijn best nog wel wat items niet goed of niet goed genoeg gegaan. Dit zien wij als verbeterpunt voor de komende jaren. Het betreft de sponsoring en digitale communicatie.

Wij zullen met elkaar en voor elkaar deze club moeten besturen zodat ons imago minimaal op het zelfde niveau blijft en wij daarmee een toonaangevende club zijn in de Zaanstreek.

Wim wenst een ieder een goede jaarvergadering toe en vraagt om een moment van bezinning en stilte in verband met het overlijden van Cor van 't Veer, Linda Ouwerkerk-Deijle, Hans Bicker en Irene Staller.

Mededelingen.

1. Afhangen is verplicht, ook als u alleen op het park bent. Dit systeem geeft uw bestuur inzicht in de bezetting van onze banen en hebben daarmee een managementstool. Op basis daarvan kunnen wij sturende informatie geven of maatregelen nemen. Denk bijvoorbeeld aan het aannemen van leden en het ter beschikking stellen van lesbanen. Afhangen is daarom van belang voor uw club en verplicht conform het baanreglement. Gaarne aandacht daarvoor.

2. Ik vraag uw medewerking voor het schoonhouden van ons park en clubhuis. Ziet u lege flesjes, papier etc. gooi het dan in de prullenbak. Ziet u iemand die vergeet het afval mee te nemen..........wijs diegene dan daarop.

3. Voor parksleutels, waarmee de poort en kantine kan worden geopend, kunt u terecht bij Piet Sibbel tegen een borg van 25 euro.

4. Het gebeurt te vaak dat de kantine en de poort open zijn en er niemand op het park is. Let u ook op de energiekosten door de lampen van de banen uit te doen als er niet meer op deze banen gespeeld wordt.

5. De Masters of Tennis is succesvol geweest evenals het Grass Devil toernooi. Met beide evenementen hebben we ons imago weer eens flink opgepoetst.

6. Commissies nemen zelf afscheid van leden die stoppen dit jaar, maar ik wil ze toch even noemen. Bij de JC zijn Beatrice Antoniou, Corine Schouten en Hannie Stam gestopt. Bij de EC Piet Molenaar en bij de TC is Marcel Taanman gestopt. Martijn Molenaar heeft de sponsorcommissie verlaten.

7. Vorig jaar heb ik u gezegd dat de KC zich ging bezig houden met het verzorgen van een training die gaat over Verantwoord Alcohol schenken. Daar is het echter niet van gekomen maar .......wees gerust, komend jaar komt dit van de grond. U kunt nu alvast een kijkje nemen op de site www.nocnsf.nl/IVA. Het liefst zien wij dat u de training online thuis doet en afsluit met een test.

8. Op zaterdag 7 januari 2012 van 16.00 – 18.00 staat de Nieuwjaarsreceptie gepland. Het bestuur nodigt u allen van harte uit hierbij aanwezig te zijn.

9. Meehelpen met het zoeken naar sponsoren en graag mogelijke sponsoren aanleveren.

10. Kinderen onder de 16 jaar niet achter de tap of werken met glas. Het is wettelijk verboden en de verantwoordelijkheid ligt bij KZTV.

11. Om de buitenbanen te ontlasten hebben we deze winter ervoor gekozen dat alle selectietrainingen binnen in de hal plaatsvinden. Nu zijn er op maandag en donderdag

2 banen voor trainingen gereserveerd.

2. Ingekomen stukken.

• Afbericht van diverse leden; zie boven.

• Verslag van de kascommissie.

3. Notulen algemene ledenvergadering van 25 november 2010.

• De notulen van 2010 wordt aangenomen.

4. Goedkeuring jaarverslag secretaris.

Er zijn geen op- of aanmerkingen, het verslag wordt aangenomen.

Frits Soons komt met de mededeling dat hij de jaarverslagen niet kan vinden op de site. Anke geeft aan dat de verslagen op de site staan en te openen zijn.

Martijn Molenaar vraagt of het woordje 'hier' waarop geklikt moet worden iets duidelijker kan. Gerrit van Dijk komt met het idee alle jaarverslagen te kopiëren en voor de ALV in het rekje bij de informatieborden te hangen. We gaan hier volgend jaar rekening mee houden.

Deze opmerkingen worden actiepunten die opgelost moeten gaan worden.

5. Goedkeuring jaarverslagen AC, EC, JC, KC, TC en de ledenadministratie.

Bert Schill vraagt: als we het verslag van de AC goedkeuren, keuren we dan ook meteen het plan voor een 7e baan goed? Wim: De 7e baan komt later in deze vergadering aan de orde.

Bert heeft een opmerking bij het verslag van de ledenadministratie: als je het staafdiagram in het verslag bekijkt zouden we net aan 100 jeugdleden hebben en meer dan 600 seniorleden. Marijke geeft aan dat dit een fout is van het Excel programma.

Verder zijn er geen op- of aanmerkingen over deze jaarverslagen.

6. Goedkeuring jaarverslag penningmeester.

Ed leest het financieel verslag voor en zal straks bij het vaststellen van de begroting voor 2012 verdere toelichting geven.

Axel Snuif, voorzitter van de kascommissie, leest het verslag van de kascommissie voor. De kascommissie, bestaande uit Axel Snuif en Sjoerd Oosterbaan, heeft op 14 november 2011 de boeken van KZTV gecontroleerd. De administratie werd hierbij geheel in orde bevonden.

De kascommissie stelt de vergadering dan ook voor het bestuur decharge te verlenen voor het

gevoerde financiële beleid. De vergadering gaat akkoord. De kascommissie 2012 zal bestaan uit Sjoerd Oosterbaan (Vz.) en Ronald Harms. Jos Sommers is reserve.

7. Onderwerpen ter besluitvorming door de algemene ledenvergadering.

a. Aantal seniorleden voor 2012.

Het bestuur stelt voor het aantal seniorleden te stellen op 530.

Geconstateerd is aan de hand van het Jiba afhangbord dat er door de weeks voldoende lege uren/middagen zijn, ook op de vrijdagavond en in het weekend is het erg rustig of leeg. Het knelt ook niet meer op di- woe- en donderdagavond tussen 19.30 en 21.30 uur. Er zijn nog volop tennismogelijkheden.

Geconstateerd is verder dat er teams zijn die i.p.v. een avond, overdag gaan spelen en er zijn groepen naar de za-middag en de vr-avond gegaan. Rond de 130 leden hebben dit jaar niet gespeeld. Als wij onze wachttijd meten met andere clubs dan komen wij er goed uit, minder dan 35 minuten gemiddeld. Verder is één vierde van de beschikbare speeltijd geblokkeerd i.v.m. diverse evenementen, de rest is vrij spelen. Ook vergrijzen we waardoor er meer leden overdag zullen gaan spelen.

Op dit moment hebben we rond de 124 jeugdleden, we hopen dat daar meer groei in komt richting de 130, we hebben 554 seniorleden maar er zijn al 55 opzeggingen. We verwachten rond de 60 opzeggingen, dit aantal moet wel worden opgevuld net als bij de junioren. We hebben dit ook financieel nodig, denk aan contributie-inkomsten en omzet van de kantine, dit moet op peil blijven om goed te kunnen draaien. Er is dus ruimte voor nieuwe aanwas.

Wij vragen goedkeuring van de vergadering om 530 seniorleden toe te laten, niemand is hier op tegen.

b. Voorstel contributieverhoging en automatisch incasso.

Het bestuur stelt voor de contributie te verhogen met 2 á 3 %. De vaste lasten zijn duurder geworden en er zal gespaard gaan worden voor de renovatie van de banen. Tevens wil KZTV overgaan tot automatisch incasso. Alle leden zullen hierover een brief ontvangen met een machtigingsformulier. Niemand is tegen, beide voorstellen worden aangenomen.

Elly Hollander vraagt wat er gebeurt als leden niet akkoord gaan met automatisch incasso, Ed; dan zal het via de oude manier gaan.

Gerrit v. Dijk; is het mogelijk dat er per maand geïncasseerd gaat worden, Ed; nee, dit zal net als nu per jaar gaan.

André Kramer; is het niet zo dat bij een contributieverhoging de incasso machtiging vervalt, Ed; nee, dit is niet zo.

c. Goedkeuring begroting 2012.

Er zijn een aantal vragen naar aanleiding van de begroting van 2012:

Ruud Stadt heeft een vraag over de omzet van de kantine. Deze is gestegen met 12.000 euro en de inkoop is 3.000 euro lager. Waar zit dit in? Ed; er is scherp ingekocht, we weten wat de dagelijkse inkomsten zijn en er is een strakkere sturing. Er is nu een kantineboekhouding en op de balans is er een KAS- kantine bijgekomen, deze is er in het verleden nooit geweest.

Gerrit v. Dijk vindt de kosten voor het onderhoud van de kantine, waarvan 8.000 euro schoonmaakkosten zijn, erg hoog, Joke; de kantine wordt onderhouden door Schoonmaakbedrijf Willems en Daniëlle. Er gaat gekeken worden of hierop bezuinigd kan worden.

Johan Kruiver vraagt zich af wat de tennispromotiekosten inhoudt, Ed; dit zijn toernooikosten, ballen, kosten KNLTB, zaalhuur en taakuren van de trainers.

Johan; waarom trainen we in een tennishal? Wim; we zijn in de zaal gaan trainen om de banen te ontlasten. De selectie senioren en jeugd traint in de winter binnen, zodat er meer ruimte is voor de recreanten.

Jos Sommers vraagt waarom er niet op zaterdag les gegeven wordt, er zijn nu leden die op zaterdag binnen les hebben, Wim; deze leden trainen niet bij onze tennisschool. Anton; op zaterdag lesgeven moet ook voor de trainers mogelijk zijn, contractueel geeft dit vaak een probleem.

Johan ; is het over twee jaar duidelijk waar we staan qua prestatie met onze club? Wim; we gaan met de selectie hoger spelen, dit zijn spelers van onze vereniging maar ook spelers van buitenaf.

Gerrit geeft aan dat hij blij is met dit bestuur met deze idealen!

Hannie Stam vraagt waarom het GD toernooi in het exploitatieoverzicht apart wordt gespecificeerd, Ed; dit is van oudsher zo gegaan en geeft duidelijkheid. Het GD toernooi heeft een behoorlijke kosten- en inkomstenpost. Hannie zou het Young Devil ook graag gespecificeerd zien. Ed gaat dit bekijken.

Hannie; Bij de uitgaven in de begroting staat 1.000 euro voor een nieuw kassasysteem, is dit met pin/chippas? Joke; nee, dit wordt een eenvoudig kassasysteem. In januari 2012 zal deze aangeschaft worden dit i.v.m. de subsidie die wij dan zullen ontvangen.

Wim vraagt instemming van de leden met de begroting voor 2012. Alle leden gaan akkoord.

d. De Evenementenkalender.

Hierin vindt één wijziging plaats; het YD toernooi begint op zaterdag 17 maart.

De kalender wordt aangenomen.

8. Renovatie park en keuze baansoorten.

Als de tennisbanen moeten worden vervangen na ongeveer 12 jaar dan heeft de ontwikkeling van de ondergrond niet stil gestaan, uw bestuur heeft zich daarover gebogen. Uit vakbladen, info van andere clubs en uit eigen ervaringen kregen we veel info over deze vernieuwingen. Uw bestuur heeft voorwerk gedaan naar kunstgras met zandvulling en kunstgras met rode kunststofvulling (smashcourt).

De totale kosten voor 6 banen kunstgras inclusief extra werk zal rond de 300.000 euro liggen. Bij de smashcourt banen zullen de kosten 30.000 euro hoger liggen.

De extra werkzaamheden bestaan uit: kunstgras-oefenkooi 6.500 euro, drainage 14.000, terrassen 25.000, banken 8.000, hekwerk 30.000, bestrating 8.000 en keuringskosten 4.000 euro. Dit is ongeveer een ton bij elkaar, deze kosten kunnen we voor een deel besparen door zelfwerkzaamheden.

Wat betreft de verschillende baansoorten:

a. Onze velden voldoen goed en we zouden hetzelfde kunstgras neer kunnen leggen.

b. Er is ook vernieuwd kunstgras dat betere eigenschappen heeft dan de verouderde soorten.

c. Smashcourt komt als alternatief ook in aanmerking omdat het de voordelen van gravel en kunstgras heeft.

Punt b en c zijn onderzocht en wij kunnen stellen dat a en b volledig neergelegd kan worden. Smashcourt is echter nieuw voor ons en heeft voor- en nadelen.

Voordelen: minder blessuregevoelig, innoverend, trekt nieuwe leden. De leden die smashcourt uitgeprobeerd hebben laten positieve geluiden horen, spelmatig gezien werd het cijfer 7.5 gegeven.

Nadelen: zichtbaarheid achterlijn iets minder, kost 30.000 euro extra, onderhoud wordt een stuk lastiger (Piet geeft een uitgebreide toelichting).

Ed geeft aan dat we eind 2012 een eigen geld van 75.000 euro bezitten. Er zal dan 225.000 euro geleend moeten worden. We zullen acties gaan voeren om geld binnen te halen en eventueel obligaties uitgeven.

Volgend jaar tijdens de ALV zullen we moeten gaan beslissen over de nieuwe ondergrond. U hebt dus een jaar de tijd om hierover na te denken en wij vragen u dit ook serieus te doen. Voor meer informatie kunt u terecht bij Anton de Wit.

7e baan.

De kosten voor een 7e baan zullen rond de 120.000 euro komen te liggen, dit is exclusief de kosten grondprijs aan de gemeente. Er zal een flinke contributieverhoging (30 euro) doorgevoerd moeten worden want wij kunnen dit er niet bij financieren. Wij gaan liever met trainingen de zaal in, wat rond de 4.000 euro kost, dan dat we een 7e baan aanleggen wat minimaal 15.000 euro per jaar kost. Het bestuur adviseert niet in te stemmen met een 7e baan. Alle leden stemmen hiermee in, dus het bestuur ziet af van een 7e baan.

9. Digitalisering van communicatie.

KZTV is overgegaan van fysiek naar digitaal maar wij vernemen klachten onder onze leden.

a. Er kan niet of slecht worden ingelogd, met name de info over de kantinediensten is niet te bereiken met alle gevolgen van dien.

b. Info over evenementen, competities en toernooien komt niet aan.

c. Een clubblad wordt gemist.

d. De website is niet volledig en geheel up to date.

Wij hebben ons over deze klachten gebogen met de Werkgroep Communicatie en het volgende besproken.

• Wij blijven als uitgangspunt hanteren dat de informatie digitaal verstrekt wordt.

• Wij constateren dat 50% van de leden de nieuwsbrief opent. Wij willen u stimuleren dit percentage omhoog te krijgen en wij vragen u de nieuwsbrief te openen en te lezen.

• Als u geen computer heeft of fysiek wilt worden geïnformeerd dan kunt u dit aanvragen bij Miranda de Bakker, tevens liggen er in het clubhuis 3 leesmappen met daarin actuele informatie.

• De indeling van de kantinedienst komt voor de inlogcode te staan zonder adres en telefoonnummer.

• Er is besloten 4x per jaar een clubblad uit te brengen.

Frits Soons geeft aan dat bij een aantal leden het e-mail adres niet klopt, Ed; deze e-mail komt terug en dan wordt er actie ondernomen.

Arno de Greeuw; misschien is het een idee om bij het versturen van de brief voor automatisch incasso gelijk het goede e-mail adres te vragen, Wim; dat is een goed idee, van de ledenlijst wordt ook altijd een up date gemaakt.

Pauze.

10. Lid van het jaar.

Dit jaar heeft het bestuur gekozen voor een man, hij is ouder dan 55 jaar en heeft 'iets' met de kantine te maken. Hij is hier zeg maar dagelijks.................jawel, het is Hans Hollander.

Hans is al jarenlang meer dan een normaal aantal uren bezig met en voor KZTV. Hij is er vaak i.v.m. verplichtingen zoals de inkoop regelen, de schoonmaak in de gaten houden en het ontvangen van leveranciers, onderhoudsmedewerkers etc. Hij opent en sluit, kijkt altijd goed uit zijn doppen, kijkt of alles wel op rolletjes loopt, netjes blijft en gaat zoals het hoort. De extra uren die hij hierin steekt zijn van onschatbare waarde voor KZTV.

Hans, lid van het jaar 2011 misstaat je niet!!!

11. Huldiging leden die 25 jaar of meer lid zijn van KZTV.

Linda Groot 40 jaar lid.

Linda heeft veel gewonnen met tennis. In 1977 werd ze kampioen met mix t/m 16, in 1978 kampioen met zondag gemengd 3 en clubkampioen bij de jeugd.

In 1985 wint ze in het 1e GD toernooi en ze is mentor voor de jeugdleden. In 1990 bij de C(5) wint ze in het GD toernooi zowel de GD als de DD. Daarna moest ze natuurlijk in de TC en dat heeft ze volgehouden tot 2000.

Van 1992 t/m 1996 heeft ze in clubfinales gestaan, een topper! Linda is later ziek geworden maar heeft haar opgewekte karakter altijd gehouden en in haar actieve KZTV periode altijd een positieve bijdrage geleverd.

Estie Schilperoord-Schaap 40 jaar lid.

Estie verloor in 1973 de DD met mevrouw Schuur. Beide waren samengevoegd wegens verhindering van hun partners. Vanaf 1974 typte zij ons clubblad en in 1978 speelt ze in een competitieteam huisvrouwen en regelt e.e.a. met Jannie Kalf. In 1979 '80 en '81 wordt ze 2e bij de DDB(3) waarover de TC zei dat beide dames zich in opgaande lijn ontwikkelen.

Tussendoor wordt ze 1x kampioen van de Zaanstreek en 1x algemeen kampioen. Tijdens Lady's Day in 1982 oogstte ze bewondering door het zingen van een lied met accordeonbegeleiding. In 1990 is ze nog steeds B- speelster en wint de clubkampioenschappen. In 2000 speelt ze nog in dames 1 van het district maar wordt daarna geplaagd door blessures.

Joke Sinnege 25 jaar lid.

Joke heeft jarenlang op de dinsdag competitie gespeeld. Zij is TC lid geweest van 1992 tot 1999 en speelde in 2000 op de zaterdag in gemengd 35+. Wat niet onvermeld mag blijven zijn haar kampioenschappen, in 2001 DDD1 bij de club, in 2002 kampioen met haar zaterdag team en in 2004, '06 en '07 2e bij de damesveteranen. Joke speelt nog regelmatig tennis en valt af en toe in bij een team.

Marijke Kruiver 25 jaar lid.

Marijke werd al snel lid van de JC en in 1990 sprak zij zulke ontroerende woorden aan het adres van John Brinkkemper dat hij er 's nachts zelfs wakker van werd....... In 1997 schreef ze in ons clubblad een stuk over het jeugdkamp waarin met name opgemerkt werd dat de zonnebril een geliefde prijs was bij de bingo. In ditzelfde jaar zong ze in het koor bij het 90-jarig bestaan van KZTV. In 1999 stopte zij als lid van de JC en in de schijnwerper werd zij "Skilger Famke"(haar voornamen) van Terschelling, de steunpilaar van de JC, genoemd. Sinds 2008 is Marijke onze ledenadministrateur. Zij heeft haar eigen tennisgroepje waarmee ze af en toe nog speelt, altijd een verhaal te vertellen heeft en van alles meemaakt. Marijke heeft in de afgelopen 25 jaar haar steentje bijgedragen, zeg maar een kei, voor het welzijn van onze club.

Johan Kruiver 25 jaar lid.

Binnen 2 jaar was Johan aanvoerder van zat. Heren 2 en werd daarmee kampioen in 1990. In het team van Heren 1 zat een schrijver die zich tendentieus had uitgelaten over het team van Johan. De onderlinge uitdaging die daarop volgde, werd met een sportief 6-6 beëindigd. Echter beide aanvoerders namen de handschoen op en helaas was Johan de minst sterke. Het gaf hem wel recht op een plek in Heren 1 tot in het jaar 1996. In dat jaar werd hij redacteur van ons clubblad en bracht de jeugdkalender als vernieuwend instrument in. In 1992 promoveerde hij tot D1 en werd hij 1e bij de clubkampioenschappen GD 45+ met Corrie Hartland. Johan regelde in 1999 een ballenactie voor kinderen in Nepal en heeft de muzikale omlijsting van ons 90- en 100 jarig jubileum verzorgd. Het laatste koor was een pracht, goed opgestart, maar helaas ging de stekker eruit. In zijn 1e kogerverhaaltje in de GD schreef hij onder de titel 'Wonderschoen en bruine modder', waarin het ontluikende seksleven werd beschreven bij de jongenlui, namelijk de blote bovenlijven van de indianen op het witte doek. Hoe verzin je het!! Johan was als hoofdredacteur verantwoordelijk voor ons 100 jarig jubileumboek en weigerde ooit, voor zijn verdienste, Lid van Verdienste te worden. Vorig jaar is hij benoemd tot Opperstalmeester Schoenlepel Bewaarder, de schoenlepel is echter zoekgeraakt..........

Allemaal hartelijk bedankt voor jullie lidmaatschap en vertrouwen in KZTV.

*Afscheid Rob Smit als Voorzitter van de Jeugdcommissie.

Rob legt zijn taak als Vz. van de JC neer maar blijft actief in de JC bij het organiseren van de competitie.

Rob, je hebt er 3 jaar opzitten. Toen jouw voorganger stopte werd er geen nieuwe Jeugdvoorzitter gevonden en de JC leden zouden afwisselend bij de bestuursvergaderingen aanschuiven.

Jij gaf aan dat zoiets niet ging werken en je hebt je opgeworpen als bestuurder met de woorden: 'Ik ben geen bestuurder maar iemand moet dit doen'. Dat je dit 3 jaar hebt volgehouden is te prijzen. Jij hebt het met de overgebleven commissieleden voor elkaar gekregen om alle jeugdevenementen door te laten gaan. Dat ook nog ondanks het feit dat niet de poten onder jouw stoel, maar wel die van onder jouw lijf, zijn doorgezaagd en rechtgezet. Rob, heel erg bedankt voor je inzet!

12. Bestuursverkiezing.

Het gehele bestuur treedt af. Alle bestuursleden stellen zich herkiesbaar behalve Rob Smit.

De Jeugdcommissie zal gaan bestaan uit 3 bestuurders waarvan de voorzitter zitting heeft in het hoofdbestuur. Al deze bestuurders hebben een aantal jeugdevenementen onder hun beheer, ieder evenement wordt aangestuurd door verschillende vrijwilligers.

Het dagelijks bestuur wordt in functie gekozen en het bestuur stelt de volgende samenstelling voor:

Voorzitter Wim IJsseldijk

Penningmeester Ed Broekema

Secretaris Anke Hoveling

Voorzitter AC Piet Sibbel

Voorzitter JC vacature

Voorzitter KC Joke Terol

Voorzitter TC Anton de Wit

Het nieuwe bestuur wordt met een hartelijk applaus ontvangen.

13. Het Goede Doel; eindverantwoording en resultaten.

*Dit jaar heeft KZTV als goede doel 'Heliomare' gehad, wij zijn aangehaakt bij de organisatie van de Masters of Tennis invitational. Het was een fantastische happening op organisatorisch gebied. Wij

hebben aan de Masters geleverd: veel tijd, mankracht, inzet, onze accommodatie en extra nog eens 250 euro. In totaal heeft de Masters 2500 euro opgebracht, ondanks het slechte weer. Ook werkte KZTV dit jaar weer mee aan de oliebollenactie.

*Nieuw Goed Doel.

Uw bestuur stelt voor om de opbrengst van alle extra acties te besteden aan de renovatie van ons park. Dit loopt dan tot na de renovatie in 2013. Alle leden geven hun goedkeuring.

14. Rondvraag en sluiting.

André Kramer; we hebben een prachtige kantine met heerlijke drankjes maar......... André en André (de Wit) zouden KZTV graag naar hogere sferen willen leiden, dit moet gaan lukken als er

'La Chouffee' bier geschonken mag gaan worden! Joke wordt door André met hondstrouwe ogen aangekeken.....en zij zal het in de KC gaan bespreken. Volgens Wim staat het wurgcontract van Heineken niet in de weg. Wim krijgt van André alvast een proeffles La Chouffe bier.

Marijke Kruiver; er is een mededeling gekomen van de KNLTB dat foto's op de pasjes, die langer dan 10 jaar oud zijn, vernieuwd moeten worden. Bij een leeftijd vanaf 50 jaar hoeft dit niet, foto's van jeugdleden zijn 5 jaar geldig.

Ruud Stadt; We hebben een mooie TV hangen maar er zitten veel te veel kanalen op, kan dit anders? Piet geeft aan dat de 'oppassers' bij de Masters aan de zenders hebben gezeten, sindsdien is het van slag. Piet gaat kijken of Digitenne een oplossing is.

Gerrit van Dijk; is het een idee om het park te betreden met een pasje? Piet; het idee is niet verkeerd maar we hebben nog 2000 euro uitstaan aan sleutels, dus het gaat voorlopig niet door......

Wim sluit om 22.45 uur de vergadering en bedankt alle leden voor hun aanwezigheid en inbreng.

Binnen KZTV is de communicatie met de leden een belangrijk onderdeel.
De doelstelling op het gebied van pr en communicatie voor 2011 is om nog beter en sneller met de leden de communiceren. Tegenwoordig is internet bijna niet meer te weg te denken in ons dagelijks leven, daarom heeft KZTV besloten het clubblad digitaal te publiceren op de website.
De papieren versie zal blijven bestaan, maar het streven is om alle leden zo ver te krijgen dat zij alleen nog een digitale versie willen ontvangen. Via een formulier in het clubblad en op de website kunnen leden kenbaar maken welke variant zij willen ontvangen.

Ter ondersteuning van het clubblad zullen de leden maandelijks een nieuwsbrief ontvangen, bij belangrijke evenementen zal de nieuwsbrief vaker verschijnen.
In 2011 zal de huidige website worden omgebouwd naar een gebruiksvriendelijkere en modernere site. Deze site moet zich ook meer gaan richten op de jeugd. Hierbij kunt u denken aan youtube filmpjes, een link met hyves en facebook etc.

Verder blijven de huidige communicatiemiddelen zoals de lichtkrant en het prikbord bestaan. Leden kunnen zelf ook een stukje schrijven en opsturen naar de redactie voor plaatsing in het clubblad of in de nieuwsbrieven.

Mocht u ideeën hebben voor bijvoorbeeld de website of andere communicatiemiddelen, aarzel dan niet deze kenbaar te maken en mail naar Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft JavaScript nodig om het te kunnen zien. . Uw ideeën worden altijd op prijs gesteld! 
Voor ons clubblad grassdevil kunt u mailen naar Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft JavaScript nodig om het te kunnen zien. , voor de website naar Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft JavaScript nodig om het te kunnen zien. .

Tennisles bij KZTV.

Bij onze vereniging worden de tennislessen vanaf 2011 verzorgt door tennisorganisatie Leguijt. Twee keer per jaar is er een nieuwe ronde met 18 tennislessen die binnen een half jaar gegeven worden. De zomerlessen starten in April en de winterlessen starten in oktober. Voor deze tennislessen is een lesreglement gemaakt en ook het baanreglement blijft van toepassing.

Inschrijven kan via de website van tennisorganisatie Leguijt:

www.tennisorganisatieleguijt.nl

of via de link op de KZTV website. In verband met de verwerking vragen wij u om op die website in te schrijven of via de trainers met een I-pad. De aankondigingen om in te schrijven komen op de KZTV website, in het Buut en per nieuwsbrief of Grass Devil naar u toe.

Hierbij wat gegevens voor contact met de trainers:

Melchert Leguijt Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft JavaScript nodig om het te kunnen zien.  

06-22661935

www.tennisorganisatieleguijt.nl

Herman Bouquet Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft JavaScript nodig om het te kunnen zien.

06-12102216

Tom Groen Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft JavaScript nodig om het te kunnen zien.

06-10573785

Martin Eshuis Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft JavaScript nodig om het te kunnen zien.

06-18912638

Thomas van Heusden Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft JavaScript nodig om het te kunnen zien.

06-26749893

Davey Bergers Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft JavaScript nodig om het te kunnen zien.

06-52057067

Kortom we wensen u veel plezier bij de trainingen toe. Voor opmerkingen en vragen neemt u contact op met uw trainer maar als u er samen niet uit komt dan wil de technische commissie u graag helpen naar een oplossing te zoeken. (Zie de website en Grass Devil info).

De TC

KZTV is een enthousiaste vereniging met enorm veel actieve leden die deelnemen aan een of meerdere competities of aan de toernooien die de club organiseert (of bij andere verenigingen). Daarvoor is veel organisatie, planning, overleg, sturing en inzicht nodig.
Met de doelstelling van het KZTV-bestuur om de beste vereniging van Zaanstad te worden vraagt dat veel van de TC. Een beleidsplan maken, selectie en traineraansturing op hoger niveau brengen zijn maar een paar voorbeelden.

Trainingen worden er gegeven aan jeugd en senioren waarbij elke dag veel leden zich proberen te verbeteren. Ook de selectiespelers doen regelmatig een training op het park of in een hal. Voor de aansturing van de trainers en selectie hebben we dit jaar Anton de Wit en Sora Krokké voor de senioren en ze worden ondersteund door de jeugdcommissie. Nieuw dit jaar is de technisch coördinator voor de selectie en trainingen in de persoon van Ed Tepaske
Voorjaarscompetitie KNLTB wordt gespeeld in het begin van het tennisseizoen (maart tot begin juni). Het indelen van de teams op sterkte en het inschrijven bij de KNLTB op de site vragen heel wat aandacht. Wij hebben daar Linda Krokké voor die er als deskundige veel werk voor verzet.
RWBC is de wintercompetitie van de KNLTB die lijkt op de voorjaarscompetitie en de laatste jaren veel deelnemers kent. Wilma Kuiper trekt daar de kar.
De Clubkampioenschappen worden elk jaar kort na de zomer gespeeld. Sora Krokké heeft het stokje overgenomen van Marcel Taanman.
 Ook de aansturing van de tafeldiensten regelt zij en we kunnen nog melden dat bij de diverse organisaties veel andere leden helpen om de tafel te bezetten of als baancommissaris.
De Winterladder Mix wordt verder door Elly Hollander geregeld en is een redelijk nieuw evenement bij KZTV.

Naast het zelf organiseren helpt de TC bij andere evenementen door de ballen te regelen, advies te geven of te zorgen dat mensen goed zijn opgeleid door de KNLTB voor bijvoorbeeld competitieleider of toernooileider. Ook algemene regelgeving met betrekking tot het tennissen behoort tot de taak van de TC.

Voor de algemene ondersteuning en het voorzitterschap van de TC is Anton de Wit. Hij is daarmee ook bestuurslid van de vereniging. Dit jaar gaan we verder budget gestuurd draaien dus is er meer werk aan de winkel voor degene die onze financiën gaat beheren.
 Het Jiba-afhangbord is de verantwoordelijkheid van de TC en we hebben in Jos Sommers een goede beheerder gevonden.
De TC-ers werken nauw samen en vergaderen zo’n 7 keer per jaar naast alle kleine onderlinge overlegjes. Met plezier hopen we de vereniging zo op een hoger plan te krijgen. Ook bezoeken we info-en bespreekavonden van de KNLTB. Dat is nodig om de juiste regelgeving en samenwerking met de KNLTB te waarborgen.
De TC bestaat op dit moment uit 5 leden en aanvulling met enkele mensen is wenselijk. Zeker dit jaar want Anton de Wit stopt na dit bestuursjaar.
Heeft u vragen of wilt mee helpen in de commissie dan kunt met ons contact opnemen:

Linda Krokké............    Tel 075-6413720
Sora Krokké        Tel 06-53877965
Wilma Kuiper                Tel 075 6871255
Elly Hollander                  Tel 075-6177043
Anton de Wit............    .Tel 075-6163162
Natuurlijk wensen wij u allen veel tennisplezier en bij vragen kunt u ons altijd even contacten.

Wat doet een sponsorcommissie in een club?

Deze commissie probeert zoveel mogelijk bedrijven te interesseren, om reclame te maken in ons clubblad of langs de banen om zodoende gelden te ontvangen, en deze gelden te gebruiken voor alle voorkomende evenementen en andere bezigheden in de vereniging.
Ook werkt deze commissie nauw samen met de overige commissies zodat er met ons allen geprobeerd wordt de kosten zo goed als mogelijk binnen de perken te houden.

Mocht u in uw omgeving nog adverteerders of sponsors weten voor onze club, dan vernemen wij dat graag van u, zodat een van onderstaande commissieleden contact kan leggen voor een samenwerking.

De sponsorcommissie bestaat uit de leden:

- Marcel Korver 075-6421059
- Denise de Vries 06-46031766
- Martijn Molenaar 06-21512766
- Coos van der Vlis 075-6164071
- Edgar Wittenberg 020-6946930/06-48976371

Kantinecommissie Joke Terol

Deze commissie zorgt ervoor dat het de inwendige mens op ons park aan niets ontbreekt. Niet alleen voor het gewone “après-tennis”, maar vooral ook tijdens en na de competitie, de toernooien, de clubkampioenschappen en andere activiteiten, die door de diverse commissies worden georganiseerd.
De navolgende KC-leden zijn actief om alles vlekkeloos te laten verlopen:

Joke Terol (voorzitter)                           075-6402129H
Hans Hollander (kantinebeheerder)         075-6177043
Frits Soons  (kantinedienstindeler)          075-6284821
Hans van Rijsse    (penningmeester KC) 075-6218184
Dylan Heitlager                                     06-20492581
Guus Hendriks                                      075-6400655
Cock Hiemstra                                      075-2020568
Bert Kisjes                                           075-6702825
Eric Pool                                              075-6703481
Charles Ruikers                                    075-6311136
Fred Ruiter                                           075-6286643
Marco Schoolmeester                            075-6218897
Linda Stroo                                          075-7717396
Ben Weerstand                                     06-36184891            
Ingrid de Wit                                        075-6355399

Deze commissie kan het uiteraard niet alleen af. Alle KZTV-ers van 18 tot 65 jaar zijn daarom verplicht om 2 à 3 maal per jaar een kantinedienst te vervullen. In de Algemene Ledenvergadering van 25-11-2010 is afgesproken dat ook leden vanaf 65 jaar incidenteel kunnen worden ingedeeld.

Het rooster hiervoor wordt gemaakt door Frits Soons  met behulp van een computerprogramma dat ontworpen is door ons oudlid Max Meijer.
De indeling wordt gepubliceerd in het clubblad “de Grass Devil” , onze KZTV-website en hangt ook in de kantine.

Als men de geplande dienst NIET kan vervullen, dient men ZELF voor vervanging te zorgen door te ruilen met een ander KZTV lid. Dit dient dan doorgegeven te worden aan de weekdienst. Het rooster van de KC-weekdienst staat vermeld in de Grass Devil. Bij het niet nakomen van de “kantinedienstplicht”dupeert u uw medeclubleden en wordt uw naam in de Grass Devil vermeld. Bovendien loopt u het risico geschorst en uiteindelijk zelfs geroyeerd te worden. Er is een groep vrijwilligers die de KC-leden ontlast door op hun vaste speelavond het afsluiten van de kantine voor hun rekening te nemen. De indeling hiervan wordt verzorgd door ons ad-hoc commissielid Rinke van Sante.

Gedurende het zomerseizoen (april t/m oktober) beheert Hans Hollander de kantine van maandag t/m vrijdag van 18.00 tot 19.30. De tijden van de kantinediensten staan vermeld in de Grass Devil. Voor het Grass Devil toernooi geldt een aparte regeling middels vrijwilligers.

Verantwoord alcohol schenken tijdens kantinedienst

De Drank- en Horecawet vereist dat er altijd een barvrijwilliger aanwezig is die een “Instructie Verantwoord Alcohol schenken” (IVA) heeft gevolgd op tijden dat er alcohol wordt geschonken in een sportkantine. NOC*NSF heeft samen met de KNVB, KNHB, het Watersportverbond, de KNKV en KNLTB gewerkt aan een IVA, die sportverenigingen vanaf 14 december 2009 gratis online wordt aangeboden via de websites van de genoemde bonden en NOC*NSF op www.nocnsf.nl/IVA

Meer informatie staat op de website van de KNLTB:  http://www.knltb.nl/cms/showpage.aspx?id=2081

Onze barverantwoordelijke ontvangt dan uw certificaat en die slaan we op zodat we die kunnen tonen op het moment dat daarom wordt gevraagd.

Als kantinecommissie gaan we een plan maken om e.e.a. handen en voeten te geven zodat we als vereniging aan deze verplichting kunnen voldoen.

 
BESTUURSREGLEMENT KANTINE

-    dit bestuursreglement bevat regels, die een verantwoorde verstrekking van alcoholhoudende drank in de sportkantine waarborgen.
-    onder alcoholhoudende drank wordt verstaan : dranken zoals bier, wijn en gedistilleerd met minder dan 15% alcohol ( zwak alcoholisch ) en gedistilleerd met 15% alcohol of meer ( sterke drank ).
-    het bestuur van de vereniging , de z.g. leidinggevenden en de beheerder  zijn belast met de algemene leiding over de kantine. Zij zijn verantwoordelijk voor naleving van de wet en van dit reglement.
-    De leidinggevenden (met name genoemd op de horecavergunning van de vereniging ) zijn in bezit van een verklaring Sociale Hygiëne en bevoegd om onmiddellijke leiding te geven aan de uitoefening van de horecawerkzaamheden in de kantine.
-    vanuit het oogpunt van streven naar alcoholmatiging wordt het gebruik van alcoholvrije dranken gepromoot. Acties, die het gebruik van alcohol stimuleren ( zoals b.v. happy hour, rondje van de zaak etc. ) zijn niet toegestaan.
-    de vereniging zal geen horeca-activiteiten uitoefenen ten behoeve van bijeenkomsten, die worden gehouden wegens gebeurtenissen in de privésfeer van leden en van bijeenkomsten van niet-leden.
-    voor het overige gelden de Huis- en Gedragsregels , die voor de kantine zijn opgesteld, en die zichtbaar in de kantine zijn opgehangen.

HUIS- EN GEDRAGSREGELS

-    de kantine is geopend op dagen die door het bestuur van de vereniging zijn aangewezen. Openingstijden zijn in principe van 08.30 tot 24.00 uur ( conform de drank- en horecavergunning van de vereniging ), met mogelijke afwijkingen bij bijzondere evenementen.
-    de vereniging heeft een vergunning voor uitsluitend zwak alcoholische dranken ( tot 15%, niet gedistilleerd ). Zij mogen worden geschonken tijdens openingsuren van de kantine.
-    dranken en/of etenswaar worden slechts verstrekt indien de kantine is bemand door een lid van de Kantinecommissie en/of een Barvrijwilliger.
-    aan personen jonger dan 16 jaar wordt geen alcoholhoudende dranken verstrekt. Tijdens jeugdtoernooien wordt in het geheel geen alcohol geschonken.
-    er wordt geen alcoholhoudende drank geschonken aan begeleiders van de jeugd, of personen, die als chauffeur voor spelers fungeren.
-    het is niet toegestaan om dranken elders ( b.v. in de kleedkamers ) te nuttigen dan in de kantine of op het terras.

-    het is niet toegestaan om tijdens openingsuren van de kantine, zelf meegebrachte alcoholhoudende dranken te gebruiken in de kantine, kleedkamers of elders op het terrein van de vereniging.
-    het is niet toegestaan alcoholhoudende dranken te verstrekken aan personen, die zichtbaar te veel hebben gedronken.
-    personen, die duidelijk te veel hebben gedronken of onder invloed zijn van drugs, of personen, die agressief of ander normafwijkend gedrag vertonen, mogen niet in de kantine worden toegelaten.
-    het Bestuur, KC leden of Barvrijwilligers dienen op bovenstaande regels toe te zien en hebben sanctiebevoegdheid.

Géén honden in de kantine tenzij aangelijnd.

Géén onbevoegden in de keuken (b.v. leden die op dat moment geen dienst hebben).

Jeugdcommissie 2012

De Jeugdcommissie zoals u die kent van de afgelopen jaren, bestaat niet meer in die vorm. Er was te weinig nieuwe aanwas om te spreken van een volwaardige jeugdcommissie. Het bestuur van KZTV heeft daarom een plan gemaakt om alle jeugdactiviteiten te kunnen laten doorgaan.
Besloten is de jeugdcommissie te laten bestaan uit een drietal leden. Dit drie leden zijn ieder verantwoordelijk als bestuurder voor een aantal jeugdevenementen.  Voor ieder jeugdevenement zijn vrijwilligers gevraagd en gevonden die de verantwoording voor het organiseren daarvan op zich nemen. Het vragen van vrijwilligers is tot stand gekomen via een bepaalde structuur door onze commissie “werven en behouden van vrijwilligers”.

Op het moment is nog niet bekend wie de drie bestuurders zullen worden. De voorzitter van KZTV neemt tijdelijk de rol op zich van jeugdvoorzitter.
De jeugdgroep Who’snext zal meer taken en verantwoordelijkheden gaan krijgen. Zij zullen onder toeziend oog van een van de bestuurders zelfstandig gaan functioneren. De financiën van de jeugdcommissie gaan beheerd worden door een nieuwe penningmeester t.w. Cees Moraal.
Als het nieuwe plaatje geheel is ingevuld dan zullen wij dat publiceren middels de nieuwsbrief,  op de website en op het prikbord van de jeugd in ons clubgebouw

KZTV heeft de ambitie om het spelpeil van de jeugd en overigens ook van de senioren, op een hoge niveau te brengen. Er is daartoe beleid gemaakt om KZTV beter op de regionale kaart te krijgen. Wij gaan als KZTV in het komende jaar een prominente plaats innemen in de Zaanstreek. De prestatiegerichte activiteiten worden geïntensiveerd, begeleid en ondersteund. Echter: de recreatief ingestelde spelers/speelsters komen niet buiten beeld te staan.

De jeugdcommissie alweer druk bezig met het organiseren van jeugd gerelateerde evenementen. In samenwerking met Tennisschool Melchert Leguit wordt het Midwintertoernooi georganiseerd, een gezellig en sportief gebeuren waar de jeugd onder de bezielende leiding van de trainers een parcours over zes banen mogen afleggen.

Inmiddels alweer voor de vijfde maal organiseren wij ons open en druk bezette jeugdtoernooi Young Devil dat we dit organiseren.
Voor wat betreft de competities die we voor onze jeugd in petto hebben kunnen we kort en bondig zijn: we schrijven in op de voorjaars- en najaarscompetitie.

Wat dacht u van het Twee GeneratieToernooi. Jong en oud, samen op onze banen, of het nou een jeugdlid met papa, mama, opa, oma, oom of tante is, het maakt niet uit, als er maar een “generatiekloof” is!!!

En dan de jeugdclubkampioenschappen! De voorjaarscompetitie is nog niet afgelopen of amper een week later gaat onze jeugd zich onderling meten om uiteindelijk te beslissen wie zich KZTV-kampioen voor een jaar mag noemen.

Na de zomer is de koek nog lang niet op: de najaarscompetitie gaat vanaf half september van start tot eind oktober, met daartussendoor nog een uitwisseling met TV de Nieuwe Brug en een Fruittoernooi, vitamientjes genoeg in ieder geval!
In het najaar zal het SMC (St. Michaelcollege) weer driemaal op ons park kennismaken met de tennissport.
We streven naar de organisatie van een 1e Jeugdkamp. Dit moet dan een jaarlijks terugkerend evenement gaan worden.
En dan als afsluiting kennen we het Snelle Pietentoernooi met als hoogtepunt uiteraard weer het bezoek van de Sint aan ons park!!!

Wim IJsseldijk, Ad interim Voorzitter Jeugdcommissie en voorzitter van KZTV
Paul de Bakker. Jeugdbestuurslid
Cees Moraal, penningmeester Jeugd

De EC organiseert onder andere gezelligheidstoernooien voor seniorleden. Het zijn over het algemeen onderlinge wedstrijden maar ook toernooien waarbij tennissers van buiten de vereniging kunnen worden uitgenodigd. Naast toernooien verzorgt de EC ook de omlijsting van verschillende evenementen zoals bv het Grass Devil toernooi en de slotdag van de competitie.

Andere dingen waar de evenementencommissie zich mee bezig houdt is de aankleding van de kantine tijdens kerst, kaartavonden, nieuwjaarsreceptie en de inzet voor het gekozen goede doel van het jaar.

In het clubgebouw wordt voor aankondigingen, mededelingen en inschrijvingen gebruik gemaakt van het prikbord en/of de flip-over. Aankondigingen komen ook altijd op de lichtkrant boven de bar. Houd dit dus goed in de gaten. Als u nieuw bent bij de vereniging is het aan te bevelen om op maandagavond mee te doen met de racketavond. Deze avond is altijd druk bezocht en erg gezellig. Je speelt daar met wisselende medespelers en tegenstanders en leert zo snel de mensen binnen de club kennen.

Indien er leden zijn die ons op vrijwillige basis willen helpen zijn zij van harte welkom. Hebt u goede suggesties of ideeën dan kunt u deze bij een van de onderstaande leden kwijt.

De evenementencommissie voor 2012 bestaat uit:
Ella IJsseldijk
Annette Broekema
Yvonne Molenaar
Lotte Stadt
Ingrid van der Velde
Mirjam Willems
Beate van der Toorn
John Kijlstra
Martin Kesselaar (voorzitter) (e-mail:  Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft JavaScript nodig om het te kunnen zien. ) 

Deze commissie is verantwoordelijk voor het beheer van het clubgebouw, de banen en de groenvoorziening.
In het verleden werd het werk gedaan door de gemeente, omdat wij het park " bedrijfsklaar" huurden.
In het kader van de privatisering echter verhuurde de gemeente de diverse tennisparken in het begin van de tachtiger jaren voor een symbolisch bedrag aan de verenigingen waarbij het onderhoud van banen, gebouw en groenvoorziening voor rekening van de vereniging kwam.
Dit betekende voor de gemeente een aanzienlijke lastenvermin¬dering doch voor de verenigingen een aanzienlijke lastenver¬zwaring.

Deze ontwikkeling heeft er toe geleid dat er een accommodatiecommissie (AC) in het leven werd geroepen om door zoveel mogelijk zelfwerkzaamheid van de leden te trachten de exploi¬tatiekosten zo laag mogelijk te houden.
Een aantal mensen werd hiertoe bereid gevonden zij zijn voornamelijk op zaterdag in de wintermaanden bezig omdat er indertijd toch niet getennist werd.

HISTORIE

Deze AC-commissie is in 1984 begonnen en er werden meteen al een flink aantal werkzaamheden aangepakt zoals de verlichtingsinstallatie op baan 4 en 6. Deze werd met behulp van een groot aantal leden aangelegd. 
In 1989 zijn wij overgegaan op kunstgras zodat het hele jaar door getennist kon worden. Eerst helemaal groen (vandaar de naam van ons toernooi Grass Devil). Bij de tweede vervanging in 1997 is gekozen voor groen / oranje.
In maart 1990 zijn de banen 1, 2, 3 voorzien van lichtmasten. Ook dit is in eigen beheer gedaan waarbij een groot aantal leden geholpen hebben met het graven van de kabelsleuven voor de masten.
Het magazijn achter de keuken is in 1991 gebouwd. 
De terrassen van baan 1 en 6 zijn niet zelf aangelegd, het terras van baan 4 is in 1994 wel door de commissie aangelegd. . 
In 2008 is de verlichting van baan 5 verbeterd doordat er extra armaturen op baan 4 & 6 zijn aangebracht.

Inmiddels stond het gebouwencomplex er al meer dan 25 jaar en was hoognodig aan vervanging toe. In 2002 is de keuken vervangen en in 2003 de kantine zelf. Dit is naast mensen van de AC gedaan met een groot aantal vrijwilligers en een professioneel bouwbedrijf. Het resultaat mag dachten wij gezien worden!

De tuin is het eerste aanzicht van ons park en staat bekend om zijn mooie uiterlijk, dank zij de tuincommissie die een onderdeel vormt van de A.C. In het najaar wordt de sloot rondom het park geschouwd door het Hoogheemraadschap. Hierbij moeten de slootkanten door de AC van riet ontdaan worden en de overhangende takken gesnoeid worden. 

TIPS en REGELS

Wij verzoeken iedereen er op toe te zien dat geen vernielingen worden aangericht en dat de regels van fatsoen niet overtreden worden. Dit betekent o.a.dat het niet toegestaan is:
• de scorebordjes op de baan met het racket te bedienen. Daar zijn ze niet tegen bestand.
• kauwgom weg te gooien op de banen aangezien dit zeer moeilijk uit het gras te verwijderen is.
• tennisschoenen te gebruiken met buitenliggend profiel zoals hockeyschoenen of trimschoenen. Het beste kunt u normale tennisschoenen gebruiken.
• roken op de baan. Hierdoor kunnen brandvlekken ontstaan als de peuken weggegooid worden.

U wordt verzocht erop toe te zien dat het park schoon blijft. Bedenk dat geen van de leden van de commissies bij u of de vereniging in dienst zijn dus dat wij met zijn allen moeten zorgen voor een leefbare en schone omgeving. Ons park is een van de mooiste in de zaanstreek en wij willen dit graag zo houden. 

SLEUTELS

Tijdens de wintermaanden en gedurende de grote vakantie is het park en de kantinedeur afgesloten omdat er overdag geen toezicht meer is. Om te voorkomen dat u voor een dicht park c.q. kantinedeur komt te staan kunt u een sleutel onder betaling van 25,- Euro borg ophalen bij Piet Sibbel. Als u uw lidmaatschap opzegt, krijgt u uw borg bij het retourneren van de sleutel terug.

OPMERKINGEN TEN AAN AANZIEN VAN KUNSTGRAS

Ons kunstgras is van DESSO kwaliteit SPORTILAN-ST FORTE, de pool bestaat uit 100% polipropyleen U.V. bestendig, poolhoogte ca. 20 mm. Deze pool wordt opgevuld met 18 mm.zand zodat u in feite op zand speelt.

Het is echter wel noodzakelijk voor het behoud van de banen dat u deze na afloop van een partij veegt, aangezien het zand door het spelen naar het midden verplaatst wordt en er daardoor kuilen ontstaan.

In de praktijk kan er s’zomers en s' winters op gespeeld worden waarbij, door de zeer goede waterdoorlaatbaarheid,u na een regenbui weer snel kunt spe¬len.
Als de banen bevroren zijn kan er goed op gespeeld worden want dan zijn ze extra hard en komen de ballen beter op.Voor afbreken van het gras behoeft u niet bang te zijn.
In geval van dooi kan er echter niet gespeeld worden omdat het water niet afgevoerd kan worden door de bevroren ondergrond. Sneeuw blijft veel langer liggen dan op gewoon gras door de isolatie van het kunstgras. Een vuistregel is dat als er nog ijs in de sloten ligt er bij dooi niet gespeeld kan worden. De banen zijn dan nog zacht en kunnen stukgetrapt worden. Bovendien komen de ballen absoluut niet op. Als de banen ontdooid zijn moeten zij eerst gerold worden om weer een harde ondergrond te maken.

Tenslotte nog deze opmerkingen:
Bedenk dat kunstgras iets trager is dan gravel en ook iets stroever vooral bij nat weer. Daarom kunt u het beste met drukloze ballen spelen aangezien deze beter opkomen en minder vocht opnemen.Als het erg lang droog is geweest komt het zand omhoog en wordt de kans op uitglijden groter .Als u uitglijdt houdt dan rekening met brandvlekken in uw kleding of op uw lichaam.Slidingen kunt u er echter goed op maken. De nadelen van het gras wegen niet op tegen de grote voordelen waaronder veel schonere kleding en schoeisel en bespeelbaarheid zomer en winter.

ALARMINSTALLATIE

Wellicht niet bij alle leden bekend maar sinds enige tijd zijn wij eigenaar geworden van ons clubgebouw. Daarom waren wij genoodzaakt door de verzekering een alarminstallatie te hebben in verband met inbraak. 
Om nu te voorkomen dat iedereen een pincode moet onthouden is gekozen voor een sleutelkastje waarbij met de sleutel van het park de installatie in- of uitgeschakeld kan worden.

De installatie wordt ge(de)activeerd met de sleutel van de kantine.
Het sleutelkastje voor het alarm bevindt zich bij binnenkomst op de linkerdeurpost boven het bord van de brandblusser.

De werking van de installatie is als volgt:

Uitschakelen

Als de eerste persoon binnenkomt en het alarm is al ingeschakeld gaat een signaaltoon af gedurende 15 seconden. Deze persoon schakelt met de sleutel (links en rechtsom) de installatie uit. Als het alarm te laat wordt uitgeschakeld gaat het alarm af en moet dan alsnog met dezelfde procedure uitgeschakeld worden

Inschakelen

Voordat het alarm wordt ingeschakeld moet de buitendeur dicht zijn om deze mee te nemen in het beveiligingscircuit.

Degene die als laatste de kantine verlaat en in het bezit van een sleutel is wordt verzocht de kantine op het alarm zetten 

Hij of zij stopt de sleutel in het sleutelkastje, draait de sleutel links of rechtsom totdat een pieptoon overgaat. Het alarm is ingeschakeld. 
Hij heeft daarna een paar seconden de tijd om naar buiten te gaan en de deur op slot te doen. Het alarm wordt dan bevestigd met een ononderbroken toon.

Overigens hebben wij ook een brandalarm in de kleedkamers. De sensor bevindt zich in de gang en in de hal van de dames. Mocht er brand in de kantine ontstaan dan wordt door rook in de gang en hal de sensor geactiveerd en gaat het brandalarm af. Het is de bedoeling niet te blijven wachten op hulp maar zo snel mogelijk de kleedkamers te verlaten!

Het brandalarm kan ook afgaan als er veel damp van b.v. douchen in de gang is gekomen of bij stroomstoring. Hij kan worden uitgeschakeld in de meterkast. De instructie is daar aanwezig.

U heeft nu enig idee waar onze commissie zich mee bezighoudt en het kan dus voorkomen dat u benaderd wordt ingeval een grote groep leden gemobiliseerd moet worden. Mocht u bijzondere vaardigheden hebben welke van nut zijn voor onze commissie of andere commissies, aarzel dan niet deze kenbaar te maken aan een van de leden. Deskundige hulp wordt altijd op prijs gesteld! 

Samenstelling commissie

Piet Sibbel (voorzitter)
Bert Schill
Joop Kroonenberg
Jaap Heykoop (groundsman)
Ernst Schouten
Erik de Vries
Dennis Schoen
Andre de Wit
Tom Kuiper

Tuincommissie
Gerda Oosterbaan ( voorzitter)
Rein Visser
Pim Houthuijse
Hans Jossaud
Jan Olijhoek
Cees Moraal

KZTV is opgericht op 24 juli 1907 en op een na de oudste Zaanse tennisvereniging. In het begin werd er gespeeld op een grasbaan in de tuin van de familie Duyvis aan de Koogse Stationsstraat. In 1929 werd er verhuisd naar een park met twee banen aan de Sportstraat in Koog aan de Zaan. In 1960 werd een complex met 3 gravelbanen achter molen Het Pink in Koog aan de Zaan in gebruik genomen.  Sinds 1977 spelen we op het huidige park aan de Wezelstraat wederom in Koog aan de Zaan. We willen hier nog jaren blijven.

KZTV heeft een zevental bestuursleden waarvan de voorzitter, de secretaris en de penningmeester het dagelijks bestuur vormen. De overige vier bestuursleden  zijn voorzitter van een commissie. Wij kennen een accomodatiecommissie, een jeugdcommissie, een kantinecommissie en een technische commissie. Daarnaast is er nog de sponsorcommissie die rechtstreeks onder de penningmeester valt , de tuincommissie die onderdeel is van de accommodatiecommissie en de evenementencommissie  van de kantinecommissie.

Ieder jaar weer komt het voor dat er vacatures in een commissie ontstaan. Het is van het grootste belang dat iedere commissie op sterkte is want anders kunnen geplande activiteiten niet of  niet op een goede wijze worden uitgevoerd. Dit moeten we met zijn allen zien te voorkomen daarom doe ik een dringend beroep op u zich aan te melden als vrijwilliger bij een commissie die u aanspreekt. Ook kennen we bij KZTV, vrijwilligers die zich op hebben gegeven om alleen bij bepaalde activiteiten te helpen. KZTV is erg trots op haar vrijwilligers en gaat daar gepast mee om. Maar ook met onze sponsors zijn we erg blij. Zij maken het ons mogelijk om wat extra’s te doen zonder er voor te moeten sparen. Daarom is er jaarlijks aan het einde van het zomerseizoen een doenersdag waarop alle vrijwilligers worden bedankt door het bestuur van KZTV.  Voor de sponsoren denken we aan een uitnodiging tijdens ons eigen open toernooi Grassdevil 2012 of tijdens de selectie competitie op zondag.

Het bestuur van KZTV wil zo transparant mogelijk de club besturen en zal daartoe open communiceren via de verschillende tot onze beschikking staande kanalen. Zo wordt jaarlijks op onze website een jaarplan gepubliceerd waarin is opgenomen wat er in dat specifieke jaar gedaan wordt en in de voorwoorden in ons digitale clubblad Grassdevil schrijft de voorzitter steeds over actuele zaken. Via nieuwsbrieven wordt u verder op de hoogte gehouden. Wij dienen dan wel over uw juiste e-mailadres te beschikken.

Om slagvaardig te zijn komt het voltallige bestuur om de zes weken bijeen om de lopende zaken te bespreken. De verschillende commissies komen naar behoefte bijeen evenals het dagelijks bestuur. KZTV heeft tot doel een sfeervolle gezelligheidsvereniging te zijn waarbij zo goed als alle werkzaamheden in eigen beheer worden uitgevoerd, wij kennen dan ook een verplichte kantinedienst. Daarnaast gaan we ervoor om onze selectie zo hoog mogelijk sportief te laten presteren, wij richten ons hierbij extra op getalenteerde senioren- en jeugdspelers. De overige leden worden in de gelegenheid gesteld om les te nemen, vrij te spelen en mee te doen aan allerhande KZTV activiteiten.
Voorzitter is Wim IJsseldijk die ervoor zorgt dat alle belangen van de vereniging en haar leden worden behartigd. Hij zal daartoe beleid maken en zorg dragen voor de uitvoering daarvan. Het secretariaat wordt gevoerd door Anke Hoveling die het administratieve deel voor haar rekening neemt en Ed Broekema zorgt er als penningmeester voor dat onze vereniging financieel gezond is en blijft.

Voorzitter Wim IJsseldijk Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft JavaScript nodig om het te kunnen zien.	Secretaresse Anke Hoveling Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft JavaScript nodig om het te kunnen zien.	Penningmeester Ed Broekema Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft JavaScript nodig om het te kunnen zien.

Jeugd Rob Smit email	Accommodatie Piet Sibbel Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft JavaScript nodig om het te kunnen zien.	Kantine Joke Terol Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft JavaScript nodig om het te kunnen zien.	Technisch Anton de Wit Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft JavaScript nodig om het te kunnen zien.